1、元素的快速對齊
對齊,是平面設(shè)計中常用到的一種排版的原則。在PPT中,元素對齊也是讓頁面看起來更為整齊。那么,如何才能讓元素有效對齊呢?傳統(tǒng)的做法是手動調(diào)整,而這種方法即慢,也無法真正地達(dá)到對齊的效果。但是我們可以:選中需要對齊的元素——點擊“格式”——選中“對齊”,便可輕松實現(xiàn)對齊。當(dāng)然根據(jù)要求的不同,可以進(jìn)行上下、左右、居中等不同的對齊方式。
2、增加撤銷次數(shù)
PPT制作過程有時會出現(xiàn)一些小的問題,需要將原有的操作步驟進(jìn)行撤銷處理。PPT自帶的撤銷次數(shù)是有限的,無法滿足過多步驟的撤銷。為了保險起見,增加PPT的撤銷次數(shù)為最大值150次,操作步驟:文件——選項——高級。
3、選擇圖層
PPT也有類似PS那樣的圖層,當(dāng)某一頁 PPT 元素過多時,在底層的元素會被覆蓋,導(dǎo)致鼠標(biāo)無法選中,編輯起來非常麻煩,其實我們可以分層編輯,這樣就可以隨意選中元素進(jìn)行編輯。方法:【排列】→【選擇窗格】
4、設(shè)置母版
母版是保證PPT風(fēng)格整齊、統(tǒng)一的基礎(chǔ),寫PPT前設(shè)計美觀的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設(shè)置頁眉頁腳、指定特殊標(biāo)記等繁瑣工作。方法:【視圖】→【幻燈片母版】→【選中首個母版】→【設(shè)置LOGO、頁眉頁腳、標(biāo)題等】→【關(guān)閉母版】